2012-09-20来源:葛洲坝集团浏览量:
虽是隆冬,漫步在风景秀丽的荆门市荆山脚下的葛洲坝水泥厂,依然能看到充满生机的绿色,这洋溢着生命活力的绿色点缀着葛洲坝集团水泥分公司(以下简称葛洲坝水泥分公司),让整个厂区焕发出勃勃生机。当然,这生机不单来自外部,内部管理的优化和提升,是葛洲坝水泥分公司蓬勃发展,驶上发展快车道的重要因素之一
上了NC系统之后,仅资金往来调用,就减少贷款3亿多元,节约了资金1500万元左右。与此同时,由于资金集中管理使得葛洲坝水泥分公司也有了与银行谈判的资本,可以通过中长期贷款的比例多配制一些短期贷款,以此来降低利息。而葛洲坝水泥分公司之所以构建商业智能系统,源于一次邂逅。
邂逅商业智能
“我们去重庆一家公司去考察,看到了他们正在使用的商业智能系统,发现这套系统很不错,能解决不少问题,很有用。”从重庆回来后,王一淮就迫切地和用友BQ团队商量,能否在一个半月之内将这套系统实施上线,得到肯定的回答后,双方便开始了紧张的系统建设。
出乎用友BQ实施团队意料的是,葛洲坝水泥分公司财务部工作人员仅用了半天时间就将需求梳理了出来。事实上,明确知道自己要什么,是葛洲坝水泥分公司商业智能系统成功应用的重要因素之一。
在王一淮看来,需求之所以在半天之内梳理出来,是因为在这之前他们已经就数据分析的问题经过长时间的讨论,而且对领导究竟想看什么指标财务部员工心里十分清楚。“这些分析内容都是领导平时关注的指标,过去是出快报发给领导,现在有了系统,领导不但可以一目了然地看到他所关心的指标,而且知其然,知其所以然。”王一淮说。
也就是说,过去无论是纸质的报表还是快报,都是平面数据,无法钻取下去看到形成这些数据的更详细的指标。虽然有些数据在业务系统里也可以查到,但需要手工处理,在实时性和准确率上都难以达到领导的要求。
“我们的分析指标里涵盖了国资委对集团的考核指标,集团总部对水泥板块业务的考核指标,还有自己行政领导对企业内部管理关心的指标,全都包括在内。”王一淮说。同时他也强调:“用友BQ的钻取功能很好,它可以一直往下钻取,多个层次的钻取,通过钻取,可以看到每个月份,每个子公司的销售和收入情况,很便捷。”
EVA(EconomicValueAdded,经济附加值)是葛洲坝水泥分公司在实施过程中新添加的一个需求。“当时我们觉得这个需求实现起来可能比较麻烦,因为一般情况下只有中央企业才需要,没想到,我们提出这一需求后,用友BQ的实施团队很快就完成了,其实用友BQ在设计时就对EVA这一指标有充分的考虑。”王一淮说。那么EVA到底是一个什么样的指标呢?
王一淮举了一个简单的例子:如果将100万人民币投资给A企业,A企业一年赚了50万元;而投资1000万元给B企业,B企业赚到了200万元,虽然200万比50万多了4倍,但B企业的投资比A企业要多10倍,因此事实上A企业有更好的投资回报率。因此,商业智能为计算投资回报率提供了很大的帮助。